컴퓨터를 사용하다 보면 화면에 나타난 내용을 그대로 저장해야 할 때가 많습니다.
오류 메시지를 다른 사람에게 보여주거나, 웹페이지 일부를 이미지로 남기거나, 프로그램 사용 방법을 설명하기 위해 화면을 캡처해야 할 수 있습니다.
예전에는 별도의 캡처 프로그램을 설치하는 경우가 많았지만 Windows 11에는 기본 앱인 **캡처 도구(Snipping Tool)**가 제공됩니다.
현재 캡처 도구에서는 단순한 스크린샷뿐 아니라
- 화면 일부 캡처
- 자유형 캡처
- 특정 창 캡처
- 전체 화면 캡처
- 지연 캡처
- 이미지 자르기
- 펜·형광펜·도형 표시
- 이미지 속 글자 추출
- 전화번호·이메일 주소 가리기
- 화면 녹화
- Clipchamp 연동
같은 기능을 사용할 수 있습니다.
특히 최근 버전의 캡처 도구는 이미지 속 글자를 OCR로 읽어 바로 복사할 수 있기 때문에 단순 캡처 프로그램보다 활용 범위가 넓어졌습니다.
이번 글에서는 Windows 11 캡처 도구를 가장 빠르게 실행하는 방법부터 스크린샷, 화면 녹화, OCR, 개인정보 가리기, 자동 저장과 단축키까지 자세히 알아보겠습니다.
1. Windows 11 캡처 도구란?
캡처 도구는 Windows 화면의 일부 또는 전체를 이미지로 저장할 수 있는 Microsoft 기본 앱입니다.
영문 Windows에서는 Snipping Tool로 표시됩니다.
별도의 프로그램을 설치하지 않아도 사용할 수 있습니다.
2. 단순한 스크린샷 프로그램은 아닙니다
현재 캡처 도구에서는 이미지를 캡처한 뒤 바로
- 자르기
- 그리기
- 강조 표시
- 도형 삽입
- 텍스트 추출
- 일부 개인정보 가리기
등의 작업을 할 수 있습니다.
화면 녹화 기능도 포함되어 있습니다.
3. 가장 빠른 캡처 단축키
스크린샷을 빠르게 찍고 싶다면
Windows + Shift + S
를 누릅니다.
화면이 어두워지면서 캡처할 영역을 선택할 수 있는 도구가 나타납니다.
4. 캡처한 이미지는 클립보드에도 들어갑니다
Windows + Shift + S
로 캡처하면 결과가 클립보드에 복사됩니다.
따라서 캡처 직후
Ctrl + V
를 눌러
- 메신저
- 이메일
- 문서
- 그림판
- 이미지 편집 프로그램
등에 바로 붙여 넣을 수 있습니다.
5. 항상 파일로 저장할 필요는 없습니다
단순히 다른 사람에게 오류 화면을 보내는 용도라면 이미지 파일을 따로 만들지 않아도 됩니다.
캡처 → Ctrl + V
만으로 바로 전달할 수 있습니다.
6. 캡처 도구 앱 직접 실행하기
더 많은 기능을 사용하려면 작업 표시줄 검색에서
캡처 도구
를 검색해 실행합니다.
앱을 직접 열면 캡처 방식과 녹화 기능 등을 더 쉽게 선택할 수 있습니다.
7. 직사각형 캡처
가장 일반적으로 사용하는 방식입니다.
마우스로 원하는 영역을 사각형 형태로 드래그하면 해당 부분만 캡처됩니다.
웹페이지의 특정 부분이나 오류 메시지만 저장할 때 유용합니다.
8. 자유형 캡처
사각형이 아닌 원하는 모양으로 영역을 직접 지정할 수도 있습니다.
마우스로 자유롭게 경계를 그리면 해당 모양 안쪽이 캡처됩니다.
9. 창 캡처
프로그램 창 하나만 깔끔하게 캡처하고 싶다면 창 캡처를 사용합니다.
캡처하려는 창을 선택하면 주변 바탕화면을 제외하고 해당 창 중심으로 저장할 수 있습니다.
10. 전체 화면 캡처
현재 화면 전체를 이미지로 남기고 싶다면 전체 화면 모드를 사용합니다.
선택 즉시 전체 화면이 캡처됩니다.
여러 디스플레이를 사용하는 환경에서는 저장된 결과를 한 번 확인하는 것이 좋습니다.
11. 캡처 방식은 네 가지가 기본입니다
현재 Microsoft 공식 안내의 기본 이미지 캡처 방식은
입니다.
필요한 상황에 따라 적절한 모드를 선택하면 됩니다.
12. 메뉴가 사라져서 캡처하기 어려운 경우
마우스를 다른 곳으로 움직이는 순간 사라지는 메뉴가 있습니다.
대표적으로
등입니다.
이런 화면은 일반적인 즉시 캡처로 찍기 어려울 수 있습니다.
13. 지연 캡처 사용하기
이럴 때는 캡처 도구의 지연 기능을 사용할 수 있습니다.
Microsoft 공식 안내에서는 캡처를 1~5초 지연해서 실행할 수 있는 단축 기능을 제공합니다.
14. 지연 캡처가 유용한 상황
예를 들어 우클릭 메뉴를 캡처해야 한다면
- 지연 시간 설정
- 캡처 시작
- 우클릭 메뉴 열기
- 지정된 시간이 지나면 화면 캡처
순서로 사용할 수 있습니다.
15. 캡처한 이미지에 펜으로 표시하기
스크린샷을 찍으면 캡처 도구 편집 화면에서 펜을 사용할 수 있습니다.
특정 버튼이나 오류 메시지에 직접 표시를 추가할 수 있습니다.
설명 자료를 만들 때 편리합니다.
16. 형광펜으로 강조하기
중요한 문장이나 메뉴를 눈에 띄게 표시하려면 형광펜을 사용할 수 있습니다.
글자를 완전히 가리는 것보다 강조만 하고 싶을 때 유용합니다.
17. 도형과 이모지도 추가할 수 있습니다
현재 지원되는 Snipping Tool에서는 캡처 화면에 도형이나 이모지를 넣을 수 있습니다.
예를 들어
등을 이용해 특정 부분을 강조할 수 있습니다.
18. 잘못 표시했다면 지울 수 있습니다
펜이나 도형을 잘못 추가했다면 지우개를 사용할 수 있습니다.
실행 취소와 다시 실행 기능도 사용할 수 있으므로 처음부터 다시 캡처할 필요는 없습니다.
19. 캡처 후 다시 자를 수도 있습니다
스크린샷에 필요 없는 부분까지 포함됐다면 이미지 자르기를 사용합니다.
필요한 영역만 남겨 다시 정리할 수 있습니다.
20. 이미지 안의 글자를 복사할 수 있습니다
현재 Windows 11 캡처 도구에는 텍스트 작업(Text actions) 기능이 있습니다.
캡처한 이미지에서 문자 영역을 인식해 실제 텍스트처럼 복사할 수 있습니다.
21. OCR이란?
OCR은 Optical Character Recognition, 즉 광학 문자 인식 기술입니다.
사진이나 스크린샷에 들어 있는 글자를 분석해 복사 가능한 텍스트 형태로 변환합니다.
22. 복사가 막힌 화면에서도 유용합니다
웹페이지나 프로그램 화면에 글자가 보이지만 마우스로 선택할 수 없는 경우가 있습니다.
이럴 때 해당 부분을 캡처한 뒤 텍스트 작업을 실행하면 글자를 추출할 수 있습니다.
23. 원하는 부분만 복사할 수 있습니다
텍스트 작업을 실행한 뒤 필요한 문장만 선택해서 복사할 수 있습니다.
긴 화면 전체가 아니라 특정 오류 코드나 문장만 필요할 때 편리합니다.
24. 모든 텍스트를 한 번에 복사할 수도 있습니다
이미지 안의 글자가 많다면 모든 텍스트 복사 기능을 사용할 수 있습니다.
복사한 결과는 메모장이나 문서에서
Ctrl + V
로 붙여 넣을 수 있습니다.
25. OCR 결과는 반드시 확인하세요
OCR은 매우 편리하지만 결과가 항상 완벽한 것은 아닙니다.
특히
- 작은 글씨
- 흐릿한 화면
- 특수문자
- 복잡한 배경
- 숫자와 영문이 섞인 코드
에서는 잘못 인식될 수 있습니다.
26. 오류 코드나 숫자는 특히 원본과 비교하세요
예를 들어
0
과
O
또는
1
과
I
처럼 모양이 비슷한 문자는 잘못 인식할 수 있습니다.
제품 번호, 오류 코드, 전화번호처럼 한 글자 차이가 중요한 정보라면 원본과 다시 비교하세요.
27. 텍스트 인식은 장치에서 로컬로 처리됩니다
Microsoft의 현재 공식 안내에 따르면 Snipping Tool의 텍스트 인식 처리는 사용자의 장치에서 로컬로 수행됩니다.
OCR을 사용하기 위해 반드시 이미지를 외부 OCR 웹사이트에 업로드해야 하는 것은 아닙니다.
28. 이메일 주소와 전화번호를 빠르게 가릴 수 있습니다
텍스트 작업에는 Quick redact 기능도 있습니다.
현재 Microsoft 공식 안내에서는 캡처 화면에서
를 빠르게 가리는 기능을 제공합니다.
29. Quick redact는 개인정보 보호에 유용합니다
오류 화면을 온라인 커뮤니티에 올릴 때 이메일 주소나 전화번호가 포함되어 있다면 Quick redact를 이용해 빠르게 숨길 수 있습니다.
하지만 이것만으로 모든 개인정보가 자동으로 제거된다고 생각하면 안 됩니다.
30. 자동 가리기가 모든 개인정보를 찾는 것은 아닙니다
스크린샷에는 전화번호와 이메일 외에도
- 이름
- 주소
- 계정 아이디
- 주문번호
- 계좌 정보
- 회사 내부 정보
- 로그인 상태
- 브라우저 탭
등이 노출될 수 있습니다.
공유하기 전에 이미지 전체를 직접 확인하세요.
31. 화면 녹화도 가능합니다
Snipping Tool에서는 스크린샷뿐 아니라 특정 화면 영역을 동영상으로 녹화할 수 있습니다.
앱에서 녹화 모드를 선택한 뒤 새 녹화를 시작합니다.
32. 화면 녹화 영역을 직접 지정합니다
녹화를 시작할 때 화면 전체를 무조건 녹화하는 것이 아니라 원하는 직사각형 영역을 지정할 수 있습니다.
녹화 영역을 선택한 뒤 시작을 누르면 화면 기록이 진행됩니다.
33. 화면 녹화 단축키
Microsoft가 현재 안내하는 Snipping Tool 화면 녹화 단축키는
Windows + Shift + R
입니다.
스크린샷 단축키인
Windows + Shift + S
와 구분해서 기억하면 편합니다.
34. 프로그램 사용법을 보여줄 때 유용합니다
간단한 프로그램 조작 과정을 설명해야 한다면 화면 녹화 기능을 사용할 수 있습니다.
예를 들어
- 설정 위치 설명
- 프로그램 오류 재현
- 웹사이트 사용 방법
- 업무 절차 전달
같은 상황에 활용할 수 있습니다.
35. 녹화 후 Clipchamp에서 편집할 수 있습니다
화면 녹화를 완료한 뒤 Clipchamp에서 편집 기능을 사용할 수 있습니다.
추가적인 영상 편집이 필요하다면 Clipchamp로 넘겨 작업할 수 있습니다.
36. 녹화 영상에 자막도 추가할 수 있습니다
Microsoft 공식 안내에서는 Snipping Tool로 녹화한 영상을 Clipchamp에서 열어 자동 자막 기능을 사용할 수 있도록 안내합니다.
간단한 화면 기록은 Snipping Tool로 하고, 자막이나 추가 편집은 Clipchamp에서 진행할 수 있습니다.
37. 오디오 관련 추가 편집도 가능합니다
현재 Microsoft 안내에서는 Clipchamp를 통해 녹화 영상의 오디오 볼륨을 조정하거나 오디오를 별도로 분리하는 작업도 설명하고 있습니다.
단순 캡처를 넘어 추가 편집이 필요할 때 활용할 수 있습니다.
38. 캡처한 이미지는 자동 저장됩니다
현재 Microsoft 공식 문서에서는 캡처한 스크린샷이 Screenshots 폴더에 자동 저장된다고 안내합니다.
따라서 저장 버튼을 누르지 않았더라도 캡처 파일이 남아 있을 수 있습니다.
39. 자동 저장 설정은 변경할 수 있습니다
자동 저장 여부와 기본 Screenshots 폴더 관련 설정은 Snipping Tool의
더보기 → 설정
에서 확인할 수 있습니다.
사용 방식에 따라 자동 저장 동작을 조정하면 됩니다.
40. 직접 저장할 수도 있습니다
중요한 이미지는 직접 저장하는 것이 좋습니다.
캡처 후 저장 버튼을 사용하거나
Ctrl + S
를 누릅니다.
그다음 원하는 파일 이름과 위치를 지정합니다.
41. 캡처 내용을 다시 클립보드에 복사할 수 있습니다
편집이 끝난 이미지는
Ctrl + C
로 다시 복사할 수 있습니다.
이후 다른 프로그램에서
Ctrl + V
를 눌러 붙여 넣으면 됩니다.
42. 그림판으로 넘겨 더 편집할 수 있습니다
Snipping Tool의 기본 편집 기능만으로 부족하다면 그림판으로 편집 기능을 사용할 수 있습니다.
그림판에서는
- 텍스트 삽입
- 크기 조절
- 색상 편집
- 추가 이미지 작업
등을 할 수 있습니다.
43. 자주 사용하는 단축키 정리
Snipping Tool에서 알아두면 편한 단축키는 다음과 같습니다.
Windows + Shift + S
화면 이미지 캡처
Windows + Shift + R
화면 녹화
Ctrl + C
캡처 내용 복사
Ctrl + S
파일 저장
Alt + M
캡처 모드 선택
Alt + N
마지막 캡처와 같은 모드로 새 캡처
Alt + D
1~5초 지연 캡처 설정
44. 가장 안전한 캡처 도구 사용 순서
일반적인 스크린샷이라면 다음 순서로 사용하면 됩니다.
1단계
Windows + Shift + S를 누릅니다.
2단계
직사각형·창·전체 화면·자유형 중 필요한 방식을 선택합니다.
3단계
캡처할 영역을 지정합니다.
4단계
간단히 전달할 목적이라면 Ctrl + V로 바로 붙여 넣습니다.
5단계
수정이 필요하다면 캡처 결과를 Snipping Tool에서 엽니다.
6단계
필요하면 자르기·펜·형광펜·도형을 사용합니다.
7단계
이미지 속 글자가 필요하다면 텍스트 작업을 실행합니다.
8단계
개인정보가 있다면 필요한 부분을 가리고 전체 화면을 다시 확인합니다.
9단계
중요한 이미지는 Ctrl + S로 직접 저장합니다.
화면 녹화가 필요하다면
Windows + Shift + R
을 사용해 녹화 영역을 지정하면 됩니다.
핵심 정리
Windows 11의 **캡처 도구(Snipping Tool)**는 단순히 스크린샷을 저장하는 프로그램보다 훨씬 많은 기능을 제공합니다.
가장 빠르게 화면 일부를 캡처하려면
Windows + Shift + S
를 누르면 됩니다.
기본 캡처 방식은
으로 나뉩니다.
캡처 결과는 클립보드에도 복사되기 때문에
Ctrl + V
를 이용해 메신저나 문서에 바로 붙여 넣을 수 있습니다.
마우스를 움직이면 사라지는 메뉴를 캡처해야 한다면 1~5초의 지연 캡처 기능을 사용할 수 있습니다.
캡처가 끝난 뒤에는
등의 기본 편집 기능을 사용할 수 있습니다.
특히 텍스트 작업 기능을 이용하면 이미지 속 문자를 OCR로 인식해 필요한 글자만 복사하거나 모든 텍스트를 한 번에 복사할 수 있습니다.
현재 Microsoft 공식 안내 기준으로 이 텍스트 인식 과정은 장치에서 로컬로 처리됩니다.
또한 Quick redact를 이용해 캡처 화면에 있는 이메일 주소와 전화번호를 빠르게 가릴 수 있습니다.
다만 자동 가리기가 이름, 주소, 계좌 정보 등 모든 민감한 정보를 자동으로 찾아주는 것은 아니므로 이미지를 공유하기 전에는 반드시 전체 화면을 직접 확인해야 합니다.
화면을 영상으로 저장하려면
Windows + Shift + R
을 사용할 수 있습니다.
녹화 영역을 지정한 뒤 기록할 수 있고, 완료한 영상은 필요하면 Clipchamp로 넘겨 자막이나 추가 편집을 진행할 수 있습니다.
캡처한 이미지는 현재 Windows 11에서 Screenshots 폴더에 자동 저장될 수 있으며 Snipping Tool 설정에서 자동 저장 동작을 관리할 수 있습니다.
결국 Windows 11에서 간단한 화면 캡처와 녹화, 이미지 속 글자 추출 정도가 필요하다면 별도의 캡처 프로그램을 설치하기 전에 기본 Snipping Tool부터 사용하는 것이 가장 간단합니다.