인터넷에서 매뉴얼이나 안내서, 계약서, 보고서, 논문 같은 자료를 다운로드하면 PDF 형식인 경우가 많습니다.
PDF를 보기 위해 반드시 별도의 프로그램을 설치해야 한다고 생각하기 쉽지만 Windows 11에서 Microsoft Edge를 사용하고 있다면 기본적인 PDF 작업은 Edge만으로도 처리할 수 있습니다.
현재 Microsoft Edge에는 PDF 리더가 기본으로 포함되어 있으며
- 로컬 PDF 열기
- 웹 PDF 열기
- 확대·축소
- 페이지 보기
- 페이지 회전
- 문서 검색
- 목차 이동
- 텍스트 복사
- 강조 표시
- 펜 입력
- 텍스트 메모
- 소리 내어 읽기
- 기본 양식 입력
- 인쇄
- 수정 내용 저장
같은 기능을 사용할 수 있습니다.
단순히 PDF를 읽고 중요한 부분을 표시하거나 메모하는 정도라면 별도의 전문 PDF 프로그램이 필요하지 않은 경우도 많습니다.
이번 글에서는 Windows 11에서 Microsoft Edge로 PDF를 여는 방법부터 검색, 형광펜, 메모, 펜 입력, Read Aloud, 양식 작성, 저장과 주의사항까지 자세히 알아보겠습니다.
1. Microsoft Edge에는 PDF 리더가 기본으로 들어 있습니다
Microsoft Edge에는 별도의 추가 프로그램 없이 사용할 수 있는 PDF 리더가 포함되어 있습니다.
현재 공식 안내 기준으로
- 컴퓨터에 저장된 PDF
- 인터넷에 있는 PDF
- 웹페이지에 포함된 PDF
를 Edge에서 열 수 있습니다.
2. 단순히 PDF를 읽기 위해 별도 프로그램이 반드시 필요한 것은 아닙니다
PDF 내용을
정도로 사용한다면 Edge 기본 기능만으로 충분한 경우가 많습니다.
전문 편집 기능이 필요할 때만 별도 프로그램을 고려하면 됩니다.
3. 저장된 PDF를 Edge로 여는 방법
파일 탐색기에서 PDF 파일을 찾습니다.
PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤
연결 프로그램 → Microsoft Edge
를 선택합니다.
선택한 PDF가 Edge 탭에서 열립니다.
4. PDF를 더블 클릭했는데 다른 앱이 열리는 이유
PDF 파일을 더블 클릭했을 때 Edge가 아니라 다른 프로그램이 열린다면 현재 .pdf 파일의 기본 앱이 다른 프로그램으로 지정되어 있기 때문일 수 있습니다.
파일이 잘못된 것은 아닙니다.
5. PDF 기본 앱을 Edge로 바꾸는 방법
Windows 11에서는
설정 → 앱 → 기본 앱
으로 이동합니다.
.pdf 파일 형식을 검색한 뒤 Microsoft Edge를 기본 앱으로 지정할 수 있습니다.
기본 앱을 바꿔도 PDF 파일 자체가 변하는 것은 아닙니다.
6. 웹사이트의 PDF도 바로 열 수 있습니다
웹사이트에서 PDF 링크를 선택하면 사이트 설정에 따라 Edge 탭에서 바로 열릴 수 있습니다.
이 경우 별도로 저장한 뒤 다시 실행하지 않아도 Edge PDF 기능을 사용할 수 있습니다.
다만 사이트가 다운로드 방식으로 설정되어 있다면 PDF 파일이 바로 저장될 수도 있습니다.
7. PDF 확대 기능
PDF 글자가 너무 작다면 도구 모음의 확대 기능을 사용할 수 있습니다.
화면에서 문서를 더 크게 표시하는 기능이며 실제 PDF 파일 내용이나 해상도를 변경하는 것은 아닙니다.
8. PDF 축소 기능
문서 전체 구조를 한눈에 보고 싶다면 축소 기능을 사용합니다.
페이지 전체를 확인하거나 긴 문서를 빠르게 훑어볼 때 편리합니다.
9. 페이지 보기 기능
Edge PDF 리더에서는 화면 크기에 맞춰 PDF 페이지를 보기 편하게 표시할 수 있습니다.
문서와 Edge 버전에 따라
같은 보기 방식을 사용할 수 있습니다.
10. PDF 페이지 회전
스캔한 문서가 옆으로 돌아가 있거나 저장 방향이 잘못됐다면 회전 기능을 사용할 수 있습니다.
읽기 편한 방향으로 회전한 뒤 내용을 확인하면 됩니다.
11. 긴 PDF에서는 Ctrl + F를 사용하세요
수십 페이지 또는 수백 페이지짜리 PDF를 처음부터 끝까지 찾을 필요는 없습니다.
키보드에서
Ctrl + F
를 누른 뒤 원하는 단어를 입력합니다.
Edge가 PDF 내부에서 일치하는 텍스트를 검색합니다.
12. 검색은 매뉴얼 PDF에서 특히 유용합니다
예를 들어 메인보드 설명서에서
BIOS
Memory
TPM
같은 단어를 검색하면 해당 용어가 있는 페이지를 빠르게 찾을 수 있습니다.
제품 매뉴얼이나 긴 보고서를 볼 때 매우 유용합니다.
13. 검색 결과가 여러 개라면 앞뒤로 이동할 수 있습니다
같은 단어가 여러 페이지에 들어 있다면 검색 결과를 하나씩 이동하면서 확인할 수 있습니다.
특정 기능이 문서 어디에서 언급되는지 확인하기 좋습니다.
14. PDF 목차 기능
PDF 제작자가 문서 안에 목차 구조를 넣었다면 Edge PDF 리더에서 목차를 사용할 수 있습니다.
목차에서 원하는 장이나 항목을 선택하면 해당 위치로 바로 이동할 수 있습니다.
15. 목차가 안 보인다고 Edge 오류는 아닙니다
모든 PDF에 목차 데이터가 포함되어 있는 것은 아닙니다.
어떤 PDF에서는 목차가 나오고 다른 PDF에서는 나오지 않을 수 있습니다.
문서 자체의 구조 차이일 수 있습니다.
16. PDF 글자를 선택하고 복사할 수 있습니다
텍스트 기반 PDF라면 문장을 마우스로 드래그해 선택할 수 있습니다.
선택한 뒤
Ctrl + C
를 눌러 복사하고 다른 문서에서
Ctrl + V
로 붙여 넣을 수 있습니다.
17. 스캔 PDF는 글자가 선택되지 않을 수 있습니다
종이 문서를 사진처럼 스캔해 만든 PDF는 글자가 화면에 보이더라도 실제 텍스트 데이터가 아닐 수 있습니다.
이 경우 일반적인 텍스트 선택과 복사가 되지 않을 수 있습니다.
18. 스캔 PDF에는 OCR이 필요할 수 있습니다
이미지로 된 PDF에서 글자를 추출하려면 OCR 기능이 필요할 수 있습니다.
Edge 기본 PDF 읽기 기능만으로 모든 스캔 문서의 텍스트 추출이 가능하다고 생각하면 안 됩니다.
19. PDF에 형광펜처럼 강조 표시하기
Edge PDF 리더는 텍스트 Highlight 기능을 지원합니다.
중요한 문장을 선택한 뒤 강조 표시를 적용하면 나중에 다시 찾아보기 쉽습니다.
20. 강조 색상을 선택할 수 있습니다
지원되는 강조 색상 중 원하는 색을 선택할 수 있습니다.
예를 들어
을 서로 다른 색으로 구분할 수 있습니다.
21. 강조 표시를 수정하거나 제거할 수 있습니다
잘못 강조한 경우 다시 선택해 수정하거나 제거할 수 있습니다.
실수했다고 PDF 파일을 다시 받을 필요는 없습니다.
22. PDF 위에 직접 펜으로 표시하기
Microsoft Edge는 PDF Inking 기능을 지원합니다.
PDF 위에 직접
를 그릴 수 있습니다.
23. 펜 색상과 굵기 조절
펜 입력에서는 색상과 선 굵기를 조절할 수 있습니다.
중요도에 따라 다른 색이나 굵기를 사용하면 문서를 정리하기 편합니다.
24. 손으로 서명 모양을 그릴 수도 있습니다
펜 기능을 이용하면 PDF 위에 손으로 서명 형태를 그릴 수 있습니다.
하지만 이것은 단순한 잉크 입력입니다.
25. 펜 서명과 인증된 전자서명은 다릅니다
Edge에서 마우스나 펜으로 그린 서명은 디지털 인증서 기반 전자서명과 같은 개념이 아닙니다.
계약서나 공식 문서에서 특정 서명 방식이 요구된다면 해당 기관의 요구 조건을 확인하세요.
26. PDF에 텍스트 메모 추가하기
Edge PDF 리더는 텍스트 메모 기능도 지원합니다.
문서의 특정 텍스트를 선택한 뒤 의견이나 설명을 남길 수 있습니다.
27. 강조 표시와 텍스트 메모의 차이
강조 표시는 중요한 문장을 눈에 띄게 표시하는 기능입니다.
텍스트 메모는
- 왜 중요한지
- 무엇을 수정해야 하는지
- 나중에 무엇을 확인해야 하는지
같은 추가 설명을 남길 때 유용합니다.
28. 메모가 있는 부분을 다시 찾기 쉽습니다
메모를 추가하면 해당 텍스트가 표시되고 메모 아이콘을 통해 내용을 다시 확인할 수 있습니다.
문서 검토나 공부 자료에 유용합니다.
29. PDF를 소리 내어 읽을 수 있습니다
Microsoft Edge PDF 리더는 Read Aloud 기능을 지원합니다.
PDF의 텍스트를 음성으로 들으면서 문서를 확인할 수 있습니다.
30. 읽는 속도와 음성을 조절할 수 있습니다
Read Aloud를 실행하면 지원되는 환경에서
등을 조절할 수 있습니다.
빠르게 전체 내용을 훑거나 천천히 공부할 때 활용할 수 있습니다.
31. 스캔 PDF에서는 Read Aloud가 제한될 수 있습니다
Read Aloud 역시 PDF 내부에 텍스트 정보가 있어야 제대로 동작하기 쉽습니다.
이미지 형태의 스캔 PDF라면 읽을 텍스트를 인식하지 못할 수 있습니다.
32. 기본적인 PDF 양식도 작성할 수 있습니다
Microsoft Edge PDF 리더는 기본적인 PDF 폼 입력을 지원합니다.
작성 가능한 PDF라면 이름이나 기타 값을 입력할 수 있습니다.
33. 모든 PDF 양식을 지원하는 것은 아닙니다
PDF 폼에는 여러 종류가 있습니다.
Microsoft 공식 문서에서는 기본적인 폼 입력은 지원하지만 XFA(XML Forms Architecture) 형식은 지원하지 않는다고 명시하고 있습니다.
복잡한 양식이 정상 작동하지 않는다고 해서 PDF 파일이 반드시 손상된 것은 아닙니다.
34. 복잡한 PDF 양식은 제공 기관의 권장 프로그램을 확인하세요
세금 문서, 정부 양식, 업무 시스템용 PDF처럼 복잡한 기능을 사용하는 파일은 특정 PDF 프로그램을 요구할 수 있습니다.
문서를 제공한 기관의 안내를 우선 확인하는 것이 좋습니다.
35. 수정한 내용은 저장해야 합니다
PDF에
를 추가했다면 브라우저를 닫기 전에 저장 여부를 확인하세요.
수정 내용을 저장하지 않고 닫으면 변경 사항을 잃을 수 있습니다.
36. 원본을 보존하고 싶다면 사본으로 저장하세요
중요한 원본 PDF라면 수정본을 별도의 파일로 저장하는 것이 좋습니다.
예를 들어
manual.pdf
원본을 그대로 두고
manual_메모.pdf
처럼 별도의 파일로 관리할 수 있습니다.
37. PDF 인쇄하기
Edge에서 PDF를 연 상태에서
Ctrl + P
를 누르면 인쇄 화면을 열 수 있습니다.
프린터와 페이지 범위를 선택한 뒤 출력하면 됩니다.
38. 필요한 페이지만 인쇄할 수 있습니다
문서 전체가 필요하지 않다면 페이지 범위를 지정해서 일부 페이지만 출력할 수 있습니다.
긴 매뉴얼이나 보고서에서 필요한 부분만 인쇄할 때 유용합니다.
39. 보호된 PDF에서는 기능이 제한될 수 있습니다
회사나 학교 문서에는 정보 보호 정책이 적용될 수 있습니다.
Microsoft Edge는 지원되는 보호 PDF를 열 수 있지만
가능 여부는 문서에 설정된 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
40. Adobe Acrobat 기반 PDF 리더도 현재 Edge에서 사용됩니다
Microsoft는 현재 Edge의 기본 PDF 리더에 Adobe Acrobat PDF 렌더링 엔진을 사용하는 새 환경도 지원하고 있습니다.
이 변화는 별도의 Adobe Acrobat 프로그램을 반드시 설치해야 한다는 의미는 아닙니다.
Edge 안의 기본 PDF 리더 자체는 그대로 제공됩니다.
41. Adobe 렌더링 엔진은 PDF 표시 품질과 기능 개선을 위한 변화입니다
Microsoft 공식 안내에서는 새 PDF 리더가
- 더 나은 렌더링
- 성능 향상
- PDF 보안 강화
- 접근성 향상
을 제공하도록 설계됐다고 설명합니다.
따라서 오래된 Edge 사용법과 현재 PDF 화면이 다르게 보일 수 있습니다.
42. 전문 PDF 프로그램이 필요한 경우
다음 작업은 Edge 기본 기능보다 전문 PDF 프로그램이 더 적합할 수 있습니다.
- PDF 본문 자체를 정교하게 수정
- 여러 PDF 병합
- 페이지 분리
- 인증서 기반 전자서명
- 고급 보안 설정
- 스캔 PDF OCR
- 복잡한 양식 처리
- 전문적인 PDF 제작
필요한 기능에 따라 프로그램을 선택하면 됩니다.
43. 하지 않는 것이 좋은 행동
PDF를 사용할 때 다음 행동은 피하는 것이 좋습니다.
- PDF가 안 열린다고 확장자만 다른 형식으로 변경
- 복잡한 양식이 안 된다고 파일이 손상됐다고 단정
- 스캔 PDF에서 텍스트 선택이 안 된다고 Edge 오류라고 판단
- 손으로 그린 서명을 공식 디지털 서명과 동일하게 생각
- 수정한 중요한 PDF를 저장하지 않고 브라우저 종료
- 중요한 원본 하나에만 바로 덮어쓰기
- 출처가 불분명한 PDF 내부 링크 무조건 클릭
- 민감한 PDF를 신뢰 여부를 확인하지 않은 온라인 변환 사이트에 업로드
44. 가장 안전한 PDF 사용 순서
Windows 11에서 PDF를 간단하게 읽고 검토한다면 다음 순서가 좋습니다.
1단계
PDF를 Microsoft Edge로 엽니다.
2단계
확대·축소 또는 페이지 보기 방식으로 읽기 편하게 조절합니다.
3단계
Ctrl + F로 필요한 키워드를 검색합니다.
4단계
목차가 있다면 원하는 장으로 이동합니다.
5단계
중요한 문장은 강조 표시합니다.
6단계
필요한 곳에는 텍스트 메모를 추가합니다.
7단계
펜이 필요하면 직접 표시합니다.
8단계
문서를 듣고 싶다면 Read Aloud를 사용합니다.
9단계
양식이 있다면 지원되는 입력 항목을 작성합니다.
10단계
수정한 내용이 있다면 파일을 저장합니다.
11단계
원본이 중요하다면 다른 이름으로 저장합니다.
12단계
복잡한 편집이나 OCR이 필요하면 전문 PDF 프로그램을 사용합니다.
핵심 정리
Microsoft Edge에는 PDF 리더가 기본으로 포함되어 있습니다.
따라서 Windows 11에서 단순히 PDF 파일을 읽기 위해 별도의 프로그램을 반드시 설치할 필요는 없습니다.
Edge에서는
- 로컬 PDF
- 온라인 PDF
- 웹페이지에 포함된 PDF
를 열 수 있습니다.
또한
- 확대·축소
- 페이지 보기
- 회전
Ctrl + F 검색- 목차 이동
- 텍스트 선택과 복사
- Highlight
- 펜 입력
- 텍스트 메모
- Read Aloud
- 기본 PDF 폼 작성
- 인쇄
같은 기능을 사용할 수 있습니다.
텍스트 기반 PDF라면 문장을 직접 선택해 복사하거나 강조 표시할 수 있습니다.
반면 이미지로 스캔된 PDF에서는 글자가 화면에 보여도 실제 텍스트가 아니기 때문에 선택·검색·Read Aloud가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
이 경우 OCR 기능이 별도로 필요할 수 있습니다.
Edge의 펜 기능은 간단한 표시나 손글씨 입력에는 편리하지만 인증서 기반 전자서명과는 다른 기능입니다.
또한 Edge는 기본 PDF 양식 입력을 지원하지만 모든 양식 형식을 완벽하게 처리하는 것은 아닙니다.
Microsoft 공식 문서에서는 XFA 기반 양식을 지원하지 않는다고 안내하고 있습니다.
복잡한 양식이나 정부·기업용 PDF가 제대로 작동하지 않는다면 문서를 제공한 기관에서 권장하는 프로그램을 확인하세요.
현재 Microsoft Edge의 PDF 환경에는 Adobe Acrobat의 PDF 렌더링 엔진을 이용하는 새 기본 PDF 리더도 제공되고 있습니다.
이는 Edge의 PDF 기능이 사라진다는 뜻이 아니라 PDF 표시 품질, 성능, 보안과 접근성을 개선하기 위한 변화입니다.
결국 PDF를
열기 → 검색 → 중요한 부분 강조 → 메모 → 필요하면 소리 내어 읽기 → 저장
정도로 사용하는 경우라면 Microsoft Edge만으로도 충분한 경우가 많습니다.
반대로
본문 전문 편집 → 병합·분리 → OCR → 복잡한 양식 → 인증 기반 전자서명
까지 필요하다면 전문 PDF 프로그램을 사용하는 것이 더 적합합니다.